"Затверджую"
Директор Державного департаменту
автомобільного транспорту
С.О. Доброход

"24" січня 2006 року.

Протокол
Наради Директора Державного департаменту автомобільного транспорту з представниками галузевих підрозділів та Асоціації міжнародних автомобільних перевезень.

24 січня 2005 року

В нараді взяли участь:
Перший заступник директора ДП "СМАП" Мельник В.М.
Начальник відділу інформаційних технологій та зв'язку ДП "СМАП" - Запунний О.О.
Начальник департаменту координації перевезень АсМАП України - Лановенко О.П.
Головний спеціаліст відділу перевезень та інформації АсМАП України - Крижанівський Я. В.
Начальник відділу зв'язку та комп'ютерного забезпечення АсМАП України - Нетреба В.О.

Порядок денний:

1. Створення електронної системи обліку, оформлення та використання дозволів на поїздку по територіях іноземних держав при виконанні перевезень пасажирів і вантажів автомобільним транспортом у міжнародному сполученні та дозволів ЄКМТ на перевезення вантажів автомобільним транспортом між країнами - членами ЄКМТ (далі електронна система обліку дозволів).

Слухали:

Інформацію Директора Державного департаменту автомобільного Доброхода С.О. стосовно розроблення чіткого плану поетапного введення в дію електронної системи обліку дозволів, визначення приоритетних напрямків в забезпеченні безперебійної роботи вказаної системи обліку дозволів.

Інформацію Першого заступника директора ДП "СМАП" Мельника В.М. стосовно опрацювання та доступу до інформаційного матеріалу, що надходить до центрального сервера.

Інформацію Начальника департаменту координації перевезень АсМАП України Лановенко О.П, стосовно мінімізації впливу людського фактору на процес оформлення дозвільних документів при перетині транспортним засобом державного кордону (введення штрих-коду на ліцензіях).

Дані доручення:

1. Мельнику В.М., Лановенко О.П. (за згодою):
   1.1. Розробити план поетапного введення в дію електронної системи обліку дозволів.
   1.2. Вирішити питання комп'ютерного забезпечення для безперебійної роботи та організації робочих міць по обслуговуванню електронної системи обліку дозволів.
   1.3. Визначити об'єм можливих затрат та джерела фінансування вказаної системи.

   Термін: до 01.02.06

2. Сінько В.О. (за згодою):
   2.1. Адаптувати електронну базу даних ліцензій та ліцензійних карток на виконання перевезень вантажів у міжнародному автомобільному сполученні до електронної системи обліку дозволів.

Термін: до 01.04.06