Наряду з інформацією щодо отримання письмових запитів (http://asmap.org.ua/index1.php?page=zapP&langid=1)
та сприяння в отриманні віз в Посольствах Польщі (http://asmap.org.ua/index1.php?page=visaP&langid=1)
та Угорщини (http://asmap.org.ua/index1.php?page=visaH&langid=1)

просимо прийняти до уваги наступну інформацію.

1. Зразок заяви для отримання письмового запиту Асоціації та зразок заяви стосовно надання сприяння у відкритті віз - ЦЕ ДВА РІЗНІ ДОКУМЕНТИ. Слід писати окремо заяви на ці дві послуги з огляду на те, що процедури обробки, підготовки документів, а також їх зберігання різні.

2. Щодо письмових запитів Асоціації

Заяви, що передаються факсом або електронною поштою, не завжди надходять до Асоціації у належному для роботи стані.

Працівники відділу при отриманні заяви готують рахунок за надання цієї послуги та надсилають перевізнику на електронну адресу або факсом. Не всі перевізники своєчасно інформують Асоціацію про зміни своїх контактних даних (електронної адреси, телефонів та факсів).

Враховуючи наведене поважно просимо при подачі заяви на письмовий запит:

• Факсом (044 2015462044 2015462) - зателефонуйте за номером (044) 201 5411(044) 201 5411 та переконайтесь, що факс пройшов, та запросіть надіслати рахунок за цю послугу  -  призупинено
  
• Електронною поштою (visa@asmap.org.ua) - зателефонуйте за номером (044) 201 5443(044) 201 5443 та переконайтесь, що Ваша заява надійшла до Асоціації та запросіть надіслати рахунок за цю послугу.

Нагадуємо, що отримати письмовий запит Асоціації можна лише за умови, коли ОРИГІНАЛ ЗАЯВИ ВЖЕ ПЕРЕДАНО до АсМАП України та СПЛАЧЕНО ЗА ЦЮ ПОСЛУГУ.

Асоціація обробляє документи та готує письмові запити на консульські установи держав-членів ЄС в термін 3 робочі дні.

ТЕРМІНОВОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ НЕ ІСНУЄ.

Дізнатися про готовність письмового запиту Асоціації можна за телефоном (044) 2015411(044) 2015443, (044) 2015473.

3. Сприяння в отриманні візи.

Ця послуга можлива лише після видачі письмового запиту Асоціації на вказане Посольство для водія, якому потрібно відкрити візу.

З метою прискорення процесу подання до консульської установи документів на водія рекомендуємо заздалегідь (за 2 дні):

• направити заяву на отримання письмового запиту Асоціації факсом або електронною поштою, та
• сплатити за цю послугу (30 грн. – відповідно до прейскуранту),

а вже потім подавати заяву стосовно надання сприяння у відкриті візи.

Заява стосовно надання сприяння у відкриті візи та документи НА КОЖНОГО ВОДІЯ ПОДАЮТЬСЯ ОКРЕМО.

Департамент організаційно-аналітичного забезпечення Тел. (044) 201 5461(044) 201 5461