Як Вам відомо із особистого практичного досвіду, під час державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, внесення змін до установчих документів юридичної особи, а також зміна прізвища та/або імені, та/або по батькові, місця проживання фізичної особи – підприємця, а також при вчиненні інших реєстраційних дій, які передбачені Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» № 755 від 15.05.2003 р., одним із основних документів для подачі державному реєстратору є реєстраційна картка на проведення певної реєстраційної дії відповідної форми.

Наказом Міністерства юстиції України від 14.10.2011 р. № 3178/5 «Про затвердження форм реєстраційних карток» затверджено форми реєстраційних карток – документу встановленого зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

17.12.2014 р. набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 03.12.2014 р. № 2046/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року N 3178/5, яким затверджено нові форми деяких реєстраційних карток.

Зокрема, в новій редакції викладені:

• форма № 1 – на проведення державної реєстрації юридичної особи, створеної шляхом заснування нової юридичної особи;
• форма № 2 – на проведення державної реєстрації юридичної особи, створеної шляхом реорганізації діючого (діючих) юридичної особи (юридичних осіб) в результаті злиття, поділу, виділення та перетворення;
• форма № 3 – на проведення державної реєстрації змін в установчі документи юридичної особи;
• форма № 4 – про внесення змін у відомості про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;
• форма № 5 – про створення відокремленого підрозділу юридичної особи;
• форма № 16 – про включення відомостей про юридичну особу.

З моменту набуття чинності цього наказу, тобто з 17.12.2014 р. державними реєстраторами приймаються лише картки нового зразку.

Бланки реєстраційних карток нового зразка розміщені у вільному доступі на офіційному веб-сайті Державної реєстраційної служби України http://www.drsu.gov.ua/, розділ «Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», підрозділ «Форми реєстраційних карток».

Радимо врахувати цю інформацію при здійсненні та оформленні будь-яких реєстраційних дій у державних реєстраторів центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, яка від імені держави здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Юридичний відділ