Шановні учасники Асоціації!

Як Вам відомо, на секретаріат АсМАП України покладено обов’язок – здійснення постійного моніторингу своєчасного повернення книжок МДП учасниками Асоціації після їх використання. Однак, на сьогодні мають місце непоодинокі випадки несвоєчасного повернення книжок МДП термін дії яких закінчився.

Звертаємо Вашу увагу на те, що книжки МДП є фінансовим документом і залишаються власністю Міжнародного Союзу Автомобільного Транспорту (МСАТ, Женева), який здійснює керівництво всією гарантійною системою МДП. Перевірка та своєчасне повернення використаних (невикористаних) книжок МДП до МСАТ є одним з головніших обов’язків національних гарантійних Асоціацій. Отже, все використані та невикористані книжки МДП повинні бути повернуті до Асоціації не пізніше 30 діб після закінчення терміну їх дії.

Оскільки на вимогу МСАТ, кожному перевізнику встановлена квота книжок МДП на кожен транспортний засіб, який використовується для перевезень на умовах Конвенції МДП, своєчасне повернення книжок МДП дозволяє своєчасно отримати нові гарантійні документи.

Нагадуємо, що відповідно до п.20 «Декларації зобов’язань транспортної компанії по допуску до митної системи МДП  та дозволу користуватись книжками МДП» Ви зобов’язались своєчасно повертати книжки МДП, термін дії яких закінчився в Асоціацію. Порядок повернення книжок МДП також визначено в  Розділі 9 «Посібника для користувача книжки МДП».

Якщо Ви не в змозі вчасно повернути книжку МДП за обставин, які від Вас не залежать, просимо інформувати відділ МДП для узгодження подальших дій.

Департамент супроводження Конвенції МДП